Erasmus +

Erasmus +

Le programme ERASMUS+, financé par l’Union Européenne, promeut la mobilité à l’étranger :

  • des étudiants pour une période de mobilité d’études et/ou stages
  • du personnel administratif et formateurs pour une période d’enseignement ou formation

ERASMUS SE MET AU VERT

  • L’environnement et l’action pour le climat sont des priorités de l’UE, aujourd’hui et à l’avenir. La communication relative au pacte vert pour l’Europe constitue la nouvelle stratégie européenne de croissance et reconnaît le rôle déterminant des écoles, des établissements de formation et des universités pour dialoguer avec les élèves, les parents et la communauté au sens large sur les changements nécessaires pour une transition réussie afin de parvenir à la neutralité climatique d’ici à 2050.

    Dans le cadre de la programmation Erasmus+ 2022-2027, si vous utilisez un mode de transport éco-reponsable, tel que le train, vous aurez droit à un financement complémentaire. N'hésitez pas à en faire la demande à votre coordinatrice Erasmus+.
Mobilités d'études
Mobilités de stage
longue durée
Mobilités formateurs et personnel administratif
Mobilités des invidividus
en situation de handicap
Mobilités de stage
courte durée
Aides Erasmus+ à l'inclusion

Mobilités d'études

Les conditions d’éligibilité

– ERASMUS+ est ouvert aux étudiants inscrits dans un établissement d’enseignement supérieur du Groupe IGS dès la deuxième année d’études.
– Votre séjour d’études doit durer entre 2 et 12 mois dans un établissement accrédité Erasmus+ et avec lequel votre école a signé un accord d’échange Erasmus+. Ceux-ci sont identifiables par le logo Erasmus+ dans les fiches de destination.
– Vous devez obtenir un minimum de 30 crédits ECTS (ou équivalent) pendant votre semestre.
– Vous devez renvoyer avant la date limite votre dossier de demande de bourse complet. Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés.

La sélection 

– L’attribution des bourses est soumise à la décision de la Commission d’attribution des aides à la mobilité et aux bourses disponibles selon vos résultats académiques, votre motivation, vos résultats aux tests linguistiques.
– Le nombre de places par université est limité et l’attribution n’est pas automatique.

Financement

Les pays membres du programme sont répartis en trois groupes comme suit :

Groupe 1 : Danemark, Finlande, Irlande, Islande, Liechtenstein, Luxembourg, Norvège, Suède

Groupe 2 : Allemagne, Autriche, Belgique, Chypre, Espagne, Grèce, Italie, Malte, Pays-Bas, Portugal

Groupe 3 : Bulgarie, Croatie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Ancienne République Yougoslave de Macédoine, Pologne, République Tchèque, Roumanie, Serbie, Slovaquie, Slovénie, Turquie

Groupe MIC : Albanie, Bosnie-Herzégovine, Géorgie

A titre indicatif, les montants fixés par l’Agence nationale sont de l’ordre de :

Groupe 1 : 400 euros par mois

Groupe 2 : 350 euros par mois

Groupe 3 : 300 euros par mois

Groupe MIC : 700 euros par mois + un forfait voyage qui vous sera détaillé par la coordinatrice Erasmus+

Le montant que vous recevrez sera compris dans ces fourchettes. Le montant exact varie en fonction du nombre de demandes afin que le plus grand nombre bénéficie de ces bourses. Le montant de la bourse Erasmus+ est calculé au prorata temporis de votre période de mobilité. Les dates mentionnées sur votre lettre d’acceptation seront utilisées comme base de calcul mais ce seront les dates indiquées sur l’attestation de présence (document à remettre obligatoirement après votre mobilité – cf. étape “Après la mobilité” ci-dessous) qui feront foi pour le calcul du montant final. Des ajustements pourront être effectués.

Comment candidater ?

– En cochant sur votre formulaire de vœux votre souhait de postuler pour une bourse ERASMUS+
– Une fois que vous avez été sélectionné et admis au sein d’une université partenaire proposant des places en ERASMUS+, remplissez, avec l’aide de votre école ou centre de formation, le Pass Mobilité Études.

– Vous serez contacté par la coordinatrice Erasmus+  afin de vous indiquer la procédure à suivre pour obtenir la bourse.

Votre coordinatrice ERASMUS+ reste à votre disposition pour toute question

Reconnaissance de vos crédits académiques

Les crédits pour votre semestre à l’international seront transférés lors de la réintégration de votre école à condition de la réussite dans tous les cours suivis.

Retrouvez ici les étapes à suivre pour l'obtention de la bourse Erasmus+ (études)

Une fois que ma candidature a été retenue, et que j’ai reçu ma lettre d’acceptation de la part de mon université d’accueil, je peux commencer ma procédure Erasmus+.

1ère ETAPE – Je remplis le formulaire de demande de bourse Erasmus+ à travers lequel je joins les documents suivants :

  • Lettre d’acceptation de la part de votre établissement d’accueil
  • Pass mobilité complété et signé selon les indications données
  • Carte d’identité
  • CEAM
  • Relevé d’Identité Bancaire
  • Le résultat de mon test OLS. Les accès vous seront donnés par la coordinatrice Erasmus+

Tous les documents doivent être envoyés au format PDF. Les photos ne sont pas acceptées et le dossier sera irrecevable. 

A l’aide du guide OLA j’établis mon contrat pédagogique que je fais valider par les coordinateurs pédagogiques dans mes établissements d’envoi et d’accueil.

Une fois que ma coordinatrice a reçu mon dossier complet, il prépare mon contrat financier de mobilité Erasmus+ (E+ KIT PART 1) et me le renvoie. Un lien pour effectuer mon premier test de positionnement de langue (OLS) sera envoyé à mon adresse mail école.

2ème ETAPE – Une fois que ma coordinatrice a reçu mon dossier complet, je reviens vers elle avec :

  • Je remplis, signe et renvoie mon contrat financier Erasmus+ (aussi appelé E+KIT PART 1). Ce document me sera fourni par la coordinatrice Erasmus+ une fois ma demande de bourse enclanchée

Ces deux étapes conditionnent le versement de ma bourse Erasmus+ et mon éligibilité à celle-ci. Je dois contacter ma coordinatrice Erasmus+ au plus tard 30 jours avant le début de ma mobilité.

  • Je contrôle ma boîte mail école pour assurer un suivi de mon dossier de bourse avec la coordinatrice Erasmus+
  • J’informe mon école et la coordinatrice Erasmus+, de tout changement sur mon contrat pédagogique

 Je transmets à ma coordinatrice Erasmus+ dans les 30 jours suivant la date de fin de ma mobilité :

  • Mon bulletin de notes de la part de mon établissement d’accueil
  • Le rapport du participant que je ne soumets pas sans l’aide de la coordinatrice Erasmus+ 
  • L’attestation de présence complétée et signée par l’université d’accueil

Pour plus d'informations consultez les vidéos IGS international

Mobilités de stage longue durée (à partir de 2 mois)

Les conditions d’éligibilité

Le programme est ouvert aux étudiants inscrits dans un établissement d’enseignement supérieur dans un pays du programme. La durée de votre stage doit être comprise entre 2 et 12 mois et le montant de votre bourse sera établi en fonction de la durée de votre stage et du pays de destination. Votre stage doit être en rapport avec votre diplôme et vos besoins de développement personnel et être intégré dans votre programme d’études.

Vous pouvez effectuer un stage dans n’importe quelle organisation située dans un pays participant au programme Erasmus+ (à l’exception des institutions, organes et agences de l’UE). Les dossiers de demande sont traités en fonction de la date de réception du dossier complet.

La sélection

L’attribution de ces différentes aides n’est pas automatique et reste soumise à la décision de la Commission d’attribution des aides à la mobilité. Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés.

Financement

Les pays membres du programme sont répartis en trois groupes comme suit :

Groupe 1 : Danemark, Finlande, Irlande, Islande, Liechtenstein, Luxembourg, Norvège, Suède

Groupe 2 : Allemagne, Autriche, Belgique, Chypre, Espagne, Grèce, Italie, Malte, Pays-Bas, Portugal

Groupe 3 : Ancienne République Yougoslave de Macédoine, Bulgarie, Croatie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Pologne, République Tchèque, Roumanie, Serbie, Slovaquie, Slovénie, Turquie

Groupe MIC : Albanie, Bosnie-Herzégovine, Géorgie

Les montants fixés par l’Agence nationale sont compris à l’intérieur des fourchettes « minimum-maximum » suivantes :

Groupe 1 : 550 euros par mois

Groupe 2 : 500 euros par mois

Groupe 3 : 450 euros par mois

Groupe MIC : 700€ par mois + un forfait voyage qui vous sera détaillé par la coordinatrice Erasmus+

Les taux retenus par groupe de pays seront établis afin d’optimiser l’utilisation des fonds disponibles et en fonction du nombre pressenti de demandes.

Pour en savoir plus :https://generation.erasmusplus.fr/etudiants-erasmus-tout-savoir-pour-preparer-votre-stage/

Votre coordinatrice ERASMUS+ reste à votre disposition pour toute question.

RETROUVEZ ICI LES ÉTAPES À SUIVRE POUR L'OBTENTION DE LA BOURSE ERASMUS+ (stage longue durée)

Une fois en possession de ma convention de stage, je peux commencer ma procédure Erasmus+.

1ère ETAPE – Je remplis le formulaire de demande de bourse Erasmus+ à travers lequel je joins les documents suivants (cette étape doit être réalisée au plus tard, 30 jours avant la date de début de ma mobilité) :

  • Convention signée par toutes les parties
  • Pass mobilité Stage complété
  • Carte d’identité
  • CEAM
  • Relevé d’Identité Bancaire
  • Responsabilité Civile
  • Le résultat de mon test OLS. Les accès vous seront donnés par la coordinatrice Erasmus+

Tous les documents doivent être envoyés au format PDF. Les photos ne sont pas acceptées et le dossier sera irrecevable.

2ème ETAPE – Une fois que ma coordinatrice a reçu mon dossier complet, je reviens vers elle avec :

  • Je remplis, signe et renvoie mon contrat financier Erasmus+ (aussi appelé E+KIT PART 1)
    Ce document me sera fourni par la coordinatrice Erasmus+ une fois ma demande de bourse lancée
  • Je remplis les informations générales du contrat pédagogique et renseigne les éléments propres à mon stage. Je fais compléter et valider mon contrat pédagogique à mon école au sein du Groupe IGS puis le fais compléter et valider par mon entreprise d’accueil.
    Seule la version signée par les trois parties sera acceptée pour le traitement de mon dossier de bourse. Les signatures électroniques sont vivement recommandées.

Ces deux étapes conditionnent le versement de ma bourse Erasmus+ et mon éligibilité à celle-ci. Je dois contacter ma coordinatrice Erasmus+ au plus tard 30 jours avant le début de ma mobilité.

  • Je contrôle ma boîte mail école pour assurer un suivi de mon dossier de bourse avec la coordinatriece Erasmus+
  • J’informe mon école et la coordinatrice Erasmus+, de tout changement sur mon contrat pédagogique

Je transmets à ma coordinatrice Erasmus+, dans les 30 jours suivants la fin de ma mobilité (date de fin indiquée sur l’attestation de présence) :

  • Les documents “During the mobility” et “After the mobility” signé par l’organisme d’accueil
  • Le rapport du participant que je ne soumets pas sans l’aide de la coordinatrice Erasmus+
  • L’attestation de présence complétée et signée par l’organisme d’accueil

Mobilités de stage courte durée (jusqu'à 1 mois)

Les conditions d’éligibilité

Le programme est ouvert aux étudiants inscrits dans un établissement d’enseignement supérieur dans un pays du programme. Votre stage doit combiner à la fois une période d’activité virtuelle* et une période physique. La durée de votre stage doit être comprise entre 5 et 30 jours et le montant de votre bourse sera établi en fonction de la durée de votre stage.

Votre stage doit être en rapport avec votre diplôme et vos besoins de développement personnel. Il doit également être intégré dans votre programme d’études et valorisé par l’obtention de 3 crédits ECTS. Vous pouvez effectuer un stage dans n’importe quelle organisation située dans un pays participant au programme Erasmus+ (à l’exception des institutions, organes et agences de l’UE)**.

Les demandes sont traitées en fonction de la date de réception du dossier complet.

*L’activité virtuelle est définie par la Commission Européenne comme activité réalisée depuis le pays d’envoi pour l’organisme d’accueil à l’étranger.
**Votre stage doit être validé par votre centre de formation en amont de toutes démarches de demande de bourse.

La sélection

Cette aide n’est pas automatique et reste soumise à la décision de la Commission d’attribution des aides à la mobilité. Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés.

Financement

Les pays membres du programme sont les suivants :

Danemark, Finlande, Irlande, Islande, Liechtenstein, Luxembourg, Norvège, Suède, Allemagne, Autriche, Belgique, Chypre, Espagne, Grèce, Italie, Malte, Pays-Bas, Portugal, Ancienne République Yougoslave de Macédoine, Bulgarie, Croatie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Pologne, République Tchèque, Roumanie, Serbie, Slovaquie, Slovénie, Turquie

Les étudiants en mobilité physique de courte durée reçoivent 70€ par jour jusqu’au 14e jour d’activité et 50€ par jour entre le 15e et le 30e jour d’activité (hors jours de voyage). Seule la période d’activité physique est éligible au financement Erasmus+.

D’éventuels compléments de subvention pourront être octroyés en raison de « support à l’inclusion » ou de « déplacements respectueux de l’environnement ». Chaque situation sera étudiée individuellement dans le respect des règles énoncées par la Commission Européenne.

Pour en savoir plus :https://generation.erasmusplus.fr/etudiants-erasmus-tout-savoir-pour-preparer-votre-stage/

Votre coordinatrice ERASMUS+ reste à votre disposition pour toute question.

RETROUVEZ ICI LES ÉTAPES À SUIVRE POUR L'OBTENTION DE LA BOURSE ERASMUS+ (stage courte durée)

Une fois en possession de ma convention de stage, je peux commencer ma procédure Erasmus+.

1ère ETAPE – Je remplis le formulaire de demande Erasmus+ à travers lequel je joins les documents suivants (cette étape doit être réalisée au plus tard, 30 jours avant la date de début de ma mobilité) :

  • Convention signée par toutes les parties
  • Pass Mobilité Stage complété
  • Carte d’identité
  • CEAM
  • Relevé d’Identité Bancaire
  • Responsabilité Civile
  • Le résultat de mon test OLS (si séjour supérieur à 14 jours). Les accès vous seront données par la coordinatrice Erasmus+

Tous les documents doivent être envoyés au format PDF. Les photos ne sont pas acceptées et le dossier sera irrecevable.

2ème ETAPE – Une fois que ma coordinatrice a reçu mon dossier complet, je reviens vers elle avec :

  • Je remplis, signe et renvoi mon contrat financier Erasmus+ (aussi appelé E+KIT PART 1)
    Ce document me sera fourni par la coordinatrice Erasmus+ une fois ma demande de bourse lancée
  • Je remplis les informations générales du contrat pédagogique et renseigne les éléments propres à mon stage. Je fais compléter et valider mon contrat pédagogique à mon école au sein du Groupe IGS puis le fais compléter et valider par mon entreprise d’accueil. Je fais attention a bien indiquer la période pendant laquelle aura lieu la période d’activité virtuelle ! Seule la version signée par les trois parties sera acceptée pour le traitement de mon dossier de bourse. Les signatures électroniques sont vivement recommandées.

Ces deux étapes conditionnent le versement de ma bourse Erasmus+ et mon éligibilité à celle-ci. Je dois contacter ma coordinatrice Erasmus+ au plus tard 30 jours avant le début de ma mobilité.

  • Je contrôle ma boîte mail école pour assurer un suivi de mon dossier de bourse avec le coordinateur Erasmus+
  • J’informe mon école et le coordinateur Erasmus+, de tout changement sur mon contrat pédagogique

Je transmets à mon coordinateur Erasmus+, dans les 30 jours suivants la fin de ma mobilité (date de fin indiquée sur l’attestation de présence) :

  • Les documents “During the mobility” et “After the mobility” signé par l’organisme d’accueil
  • Le rapport du participant que je ne soumets pas sans l’aide du coordinateur Erasmus+
  • L’attestation de présence complétée et signée par l’organisme d’accueil

Le programme Erasmus+ et la mobilité des individus en situation de handicap

Le programme Erasmus + accorde une attention toute particulière à l’accueil, à l’orientation et au soutien pédagogique et technique et surtout aux surcoûts liés à la mobilité des individus en situation de handicap. Il s’agit de faire en sorte que tout individu profite pleinement de son expérience de mobilité européenne.

Chaque établissement d’enseignement supérieur, en signant la Charte Erasmus+ pour l’enseignement supérieur (ECHE), s’engage à assurer l’égalité d’accès et d’opportunités de mobilité aux participants de tous horizons. Par conséquent, les individus en situation de handicap peuvent bénéficier des services de soutien que l’établissement d’accueil offre à ses étudiants et personnels.

Subvention complémentaire

Pour répondre aux besoins spécifiques d’un individu en situation de handicap pendant sa mobilité, l’octroi d’un financement complémentaire en plus de la bourse de mobilité Erasmus+ vise à en faciliter sa participation.

Quels sont vos besoins complémentaires ?
Les coûts éligibles à un complément de financement peuvent être divers : hébergement spécifique, assistance d’un accompagnateur pendant le voyage, suivi médical, soutien matériel, aide à domicile ou encore auxiliaire de vie.

Comment candidater ?

Il faut vous adresser au Service Relations Internationales de votre établissement pour vous aider à compléter le formulaire de demande de fonds complémentaires liés à votre handicap.

N’hésitez pas à consulter le site InclusiveMobility.eu, outil de cartographie en ligne sur l’accessibilité des établissements d’enseignement supérieur mis au point par l’Erasmus Student Network (ESN).

• Consultez les témoignages Erasmus + :

Exchange Ability project : https://exchangeability.esn.org/exchangeability
Exchange Ability videos : https://www.youtube.com/channel/UCxHSnKMNjUeNP9yX5SQdbdQ
Les ambassadeurs Erasmus + : https://generation.erasmusplus.fr/les-ambassadeurs/ 
et https://issuu.com/iservice-europa/docs/eac-erasmus25

CONTACTS REFERENTS H+ :

Aides Erasmus+ à l'inclusion

En signant la charte Erasmus pour l’enseignement supérieur, chaque établissement d’enseignement supérieur s’engage à garantir l’égalité de l’accès et des chances à tous les participants, quel que soit le milieu dont ils sont issus.

Le programme Erasmus+ vise à promouvoir l’égalité des chances et l’égalité d’accès, l’inclusion, la diversité et l’équité à travers l’ensemble de ses actions. Pour mettre en œuvre ces principes, une stratégie d’inclusion et de diversité couvrant tous les domaines du programme a été mise au point en vue de soutenir l’accès aux financements pour atteindre un plus grand nombre de participants ayant moins d’opportunités. Au-delà du Handicap (se référer à la partie dédiée), les obstacles à la mobilité suivants ont été identifiés et définis comme suit par la Commission européenne :

  • Problèmes de santé
  • Différences culturelles
  • Obstacles sociaux
  • Obstacles économiques
  • Obstacles liés à la discrimination
  • Obstacles géographiques

Une personne ayant moins d’opportunités est un participant potentiel dont les conditions personnelles, physiques, mentales ou liées à la santé sont telles que sa participation au projet ou à l’action de mobilité ne serait pas possible sans un soutien supplémentaire (financier ou autre).
Pour les personnes ayant moins d’opportunités, et en particulier les personnes souffrant de problèmes physiques, mentaux ou liés à la santé, le montant de la subvention peut donc être supérieur aux montants maximaux des subventions individuelles indiqués plus haut.
Les participants à une mobilité de longue durée ayant moins d’opportunités peuvent recevoir, en plus de la bourse Erasmus+, un complément financier d’un montant de 250 EUR par mois. Les critères applicables sont établis au niveau national par les agences nationales en accord avec les autorités nationales.
Les participants à une mobilité de courte durée ayant moins d’opportunités peuvent recevoir, en plus de la bourse Erasmus+ , un complément financier de 100 EUR pour une activité de mobilité physique d’une durée de 5 à 14 jours et à 150 EUR pour une activité de 15 à 30 jours.
Les demandes seront traitées au cas par cas entre les responsables de formation, les référant.es Hand’IGS et la Coordinatrice Erasmus+.
Pour plus d’informations, vous pouvez contacter erasmusplus@groupe-igs.fr.

Mobilités formateurs et personnel administratif

Les conditions d’éligibilité

  • ERASMUS+ est ouvert aux formateurs et au personnel administratif ayant un CDI ou CDD avec un établissement d’enseignement supérieur du Groupe IGS (sauf personnel de l’IPI)
  • Si vous êtes enseignant, l’objectif de votre séjour est d’enseigner dans un établissement européen partenaire et charté Erasmus+. Si vous êtes personnel administratif l’objectif est d’aller suivre des cours ou assister à des formations, réaliser un stage d’observation dans une université, un centre de formation ou une entreprise dans un pays européen. Les conférences ne sont pas éligibles.
  • La durée de votre séjour doit être entre 2 jours et 2 mois maximum (hors temps de voyage). Pour une mobilité d’enseignement, le nombre minimum d’heures de cours à dispenser est de 8 heures pour une mobilité de 2 à 7 jours. Pour une mobilité de formation, le participant devra être présent dans l’institution d’accueil (centre de formation, université, entreprise, ONG…) sur toute la durée de la mobilité.
  • Vous devez obtenir l’accord écrit de votre N+1 (email de confirmation)
  • La demande de mobilité Erasmus+ devra se faire au moins 2 mois avant le départ auprès de la coordinatrice Erasmus+ du Service International du groupe IGS 
  • La coordinatrice vous adressera un dossier (Erasmus+ Kit) qui devra être rendu au moins 1 mois avant votre départ. Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.
  • La bourse ERASMUS+ peut se cumuler avec un CPF (compte personnel de formation)

Où trouver une formation Europe ?

– La plateforme IMOTION : http://staffmobility.eu/

– La plateforme ESMOVIA : https://www.esmovia.es/en/training-and-mobility/teachers/professional-development-courses/ ou https://www.esmovia.es/en/

– Dans une de nos universités partenaires Erasmus+

– Dans un centre de langue ou de formation, par exemple :

La sélection

Si les conditions d’éligibilité sont respectées et si le dossier est complet, l’attribution des bourses se fait sous réserve des bourses disponibles.

Si une sélection doit être faite, les primo demandeurs seront privilégiés.

Le nombre de bourses étant limité par école, l’attribution n’est pas automatique et peut être partielle.

Financement

Les pays membres du programme sont répartis en trois groupes comme suit :

Groupe 1 : Danemark, Finlande, Irlande, Islande, Liechtenstein, Luxembourg, Norvège, Suède

Groupe 2 : Allemagne, Autriche, Belgique, Chypre, Espagne, Grèce, Italie, Malte, Pays-Bas, Portugal

Groupe 3 : Ancienne République Yougoslave de Macédoine, Bulgarie, Croatie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Pologne, République Tchèque, Roumanie, Serbie, Slovaquie, Slovénie, Turquie

Groupe MIC : Albanie, Bosnie-Herzégovine, Géorgie

A titre indicatif, les montants fixés par l’Agence nationale sont de l’ordre de :

Groupe 1 : 119€/jour

Groupe 2 : 106€/jour

Groupe 3 : 92€/jour

Groupe MIC : 180€/jour

La subvention voyage est calculée selon le forfait kilométrique établi par la Commission Européenne, ci-dessous.

– La bourse Erasmus+ participera à une partie des dépenses réelles/effectives générées par la mobilité et validées par la note de frais dans la limite du montant accordé par le Service Relations Internationales
– Pour information si le montant de votre mobilité (tout compris) est supérieur au montant de la bourse allouée par l’Agence Erasmus+, la différence sera à la charge de votre établissement d’envoi après validation de votre budget par ce dernier.

Retrouvez ici les étapes à suivre pour l'obtention de la bourse Erasmus+ (personnel ou formateur)

Merci de faire part de votre demande à la coordinatrice Erasmus+, en envoyant les éléments suivants :

– Accord écrit du N+1 pour le départ (email de confirmation)

– Lettre d’acceptation du partenaire académique charté Erasmus+ (seulement pour les mobilités d’enseignement) ou lettre d’invitation de l’établissement d’accueil/email de confirmation

– Carte d’identité ou passeport en cours de validité

– Carte Européenne d’Assurance Maladie (www.ameli.fr)

– Les informations relatives aux entreprises ou à l’établissement d’accueil

– Les dates exactes du séjour : dates de voyage et dates d’activité sur place

– La confirmation de vos billets d’avion/train (supplément de 50€ pour les voyages écoresponsables -train, covoiturage, bus-)

– La confirmation de réservation d’hôtel

Une fois la demande de bourse est acceptée, la coordinatrice Erasmus+ vous fera parvenir le Kit mobilité pour complétion et signature.  Ce document doit être remis à la coordinatrice Erasmus+ avant votre départ.

– Durant votre séjour, veillez bien de votre côté, à conserver les documents administratifs suivants :
  • vos cartes d’embarquement
  • vos reçus originaux
  • vos factures d’hôtel/logement sur place
– Faire signer l’attestation de présence par l’établissement d’accueil

Merci de transmettre à votre coordinatrice Erasmus+ les documents suivants :

  • l’attestation de présence complétée et signée
  • le tableau de vos notes de frais complété et signé avec les reçus, téléchargeables depuis le logiciel Cleemy
  • les factures d’hôtel + billets d’avion/train
  • le rapport du participant qui vous sera envoyé directement depuis la plateforme Erasmus+, mais que vous ne soumettrez pas sans l’aide de la coordinatrice Erasmus+

Quand s’effectue le paiement de la bourse ?

Le paiement de la bourse s’effectue directement à votre établissement d’envoi et non au participant.

Votre coordinatrice ERASMUS+ reste à votre disposition pour toute question.

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